Запустить единую систему прослеживаемости* ювелирных изделий власти рассчитывают до 2024 года. Маркировать продукцию, то есть наносить на нее код, обязаны все предприниматели, которые занимаются производством и продажей ювелирных изделий из золота, платины и серебра**. Благодаря кодам покупатели смогут проверить подлинность товара, а госорганы проследить всю цепочку его движения. С 1 апреля в тестовом режиме ювелиры получили возможность маркировать продукцию с нанесением двухмерного штрихового кода непосредственно на изделия, а также вносить в систему ГИИС ДМДК данные о происхождении украшений и материалов, из которых они изготовлены. Одной из первых это удалось сделать студии Nikolay Romanov из Нижнего Тагила. О том, как оптимизировать процесс и какие сложности пришлось преодолеть, рассказывает представитель компании Мария Романова.
Разработчиком и оператором системы прослеживаемости ювелирных изделий является АО «Гознак». Прежде чем приступить к регистрации в ГИИС ДМДК предпринимателям необходимо получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).
Об электронной подписи
Подпись нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, работать с государственными информационными системами, обмениваться документами с Федеральной налоговой службой (ФНС), вести электронный документооборот внутри компании и др. Выдавать ее может любой удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи России.
Для ГИИС ДМДК подходит ЭЦП со сроком действия сертификата ключа проверки не менее 10 лет. Она действует 1 год и обновляется ежегодно.
Электронную подпись для ГИИС ДМДК можно оформить непосредственно в Гознаке, в рекомендованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах, а также через государственный сервис поддержки малого и среднего бизнеса «Мой бизнес», у которого есть офисы во многих регионах России.
С 1 июля 2021 года цифровые подписи для юрлиц и ИП можно будет получить бесплатно в ФНС***.
«Мы были настроены оптимистично несмотря на страшилки, о которых писали ювелиры в профессиональных чатах. Когда выяснилось, что моя обычная цифровая подпись не подходит для регистрации в системе, я обратилась в Гознак. Оказалось, что они выдают специальную ЭЦП в офисах Москвы или Санкт-Петербурга только лично руководителю компании. Для регионов такой вариант не подходит. После длительных переговоров с известным удостоверяющим центром, у которого обслуживается большинство ювелирных компаний и мы в том числе, мне удалось получить ЭЦП на 11 лет удаленно, но это скорее исключение», – рассказывает Мария Романова.
Регистрация и личный кабинет
От вас потребуется заполнить профиль и выбрать данные о компании из выпадающего меню.
«Сервис полностью автоматизирован, а информационная база ГИИС ДМДК синхронизирована с данными налогового учета и Федеральной информационной адресной системой (ФИАС). После того как вы введете свой ИНН поля будут заполнены автоматически. На этом этапе важно, чтобы данные о вашей компании были корректно сохранены в ФИАС. Если вдруг обнаружатся ошибки или опечатки, зарегистрироваться в системе вы не сможете. Мне не повезло, в данных о моей компании был нарушен порядок расположения реквизитов. Система пока не предусматривает редактирования данных владельцем личного кабинета. Я зарегистрировалась со второго раза при участии техподдержки Гознака и сотрудников местной Пробирной инспекции по Уральскому федеральному округу», – рассказывает Мария Романова.
После регистрации остается заполнить заявление о постановке на спецучет и вам будет присвоен новый учетный номер, который уже не будет совпадать с номером в старом бумажном варианте. Всю дальнейшую работу в программе необходимо осуществлять под новым номером.
«Электронная форма регистрации содержит больше пунктов, чем бумажная версия, к которой все привыкли. Если в бумажных картах постановки на учёт достаточно было зачеркнуть ненужные поля, то в электронной версии это рассматривается как ошибка, просто пропустите их, – советует Романова. – Даже если вы не первый год на рынке в этой системе необходимо отметить, что вы регистрируетесь впервые. Логика в том, что вы впервые регистрируетесь именно в ГИИС ДМДК».
Зарегистрировать именник
Для этого нужно заполнить соответствующее заявление в личном кабинете. Информация о назначении шифра именника приходит в течение суток. Перед визитом в пробирную инспекцию необходимо заполнить электронную спецификацию на изделия.
«Распечатывать ее не нужно, инспекторы видят данные в системе. На всякий случай мы заполнили и распечатали стандартную форму заявления в бумажном виде по старому образцу», – рассказывает Романова. – Загружать фото украшения не требуется, мы указали наименование, материал, пробу и вес. Недоумение вызвал пункт о стоимости изделия и требование заполнить информацию о химической массе сплава золота, которую пришлось рассчитывать вручную. По сути речь идет о лигатурном весе. Мы справились и с этим. В пробирной инспекции у нас приняли изделие и распечатанное заявление по старому образцу. Я оформляла услугу опробования и клеймения по срочному тарифу, поэтому получила кольцо с лазерной меткой на шинке в этот же день. В нашем регионе это было первое изделие, которое прошло опробование, клеймение и маркировку через ГИИС ДМДК».
Как оформлять бирки
Бирка позволяет покупателям идентифицировать ваш продукт. Для оформления бирок действует отраслевой стандарт (ОСТ) от 01 января 1995 года №117-3-002-95. С 1 марта 2022 года на бирки необходимо будет наносить штрих-коды с УИН.
Проверить сканером
УИН появляются в системе отслеживания после того как вы получите изделия. Чтобы определить, к каким именно украшениям они относятся, необходим сканер.
«Как мне известно, сканеры уже есть во всех пробирных инспекциях и если у вас небольшие объемы, то проверить код можно у них. Пока мы не покупали себе сканер. Я думаю, для крупных предприятий это не будет проблемой, а если у вас небольшие партии, то разобраться с УИН не так сложно. В пробирной инспекции нам выдали распечатку с присвоенным изделию кодом», – рассказывает Романова.
После маркировки
Предположения, что маркировка не будет считываться после повторной полировки изделия не соответствуют действительности. «Мы все проверили, она считывается», – говорит Романова.
Расходы
Затраты на регистрацию у Nikolay Romanov составили 3200 руб. (ЭЦП) и опробование и клеймение с маркировкой одного изделия по срочному тарифу.
Система прослеживаемости ГИИС ДМДК была запущена 1 марта. Одновременно начал работу информационный портал, где опубликован порядок подключения к системе – инструкции по работе с ее функционалом и полезная информация для участников рынка. Также Гознак разрабатывает мобильное приложение, позволяющее осуществлять идентификацию по УИН, нанесённому на бирку. Дата запуска приложения неизвестна, а пока проверить изделие можно через специальный сервис.
Планы по внедрению ГИИС ДМДК:
- с 1 сентября 2021 года. Учет ювелирных изделий и регистрация именников (оттисков клейма производителя) переводятся в государственную информационную систему;
- до 15 января 2022 года. Ювелирам необходимо подать сведения об остатках драгметаллов, камней и ювелирных изделий;
- до 1 апреля 2022 года. Участники рынка должны подать уточненные данные об остатках драгметаллов, камней и ювелирных изделий (с учетом продаж за первый квартал);
- с 1 марта 2022 года. Обязательное нанесение штрих-кодов на бирки с присвоением УИН всей выпускаемой продукции;
- до 1 сентября 2022 года. Необходимо завершить нанесение штрих-кодов на бирки и присвоить УИН товарным остаткам;
- с 1 марта 2023 года. Начинается обязательное нанесение кодов на выпускаемую продукцию;
- с 1 марта 2024 года. Все ювелирные изделия продаются только с УИН
*государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней, ГИИС ДМДК
** изделия из серебра можно продавать без маркировки в зависимости от веса, но необходимо регистрировать в ГИИС ДМДК
***в связи с этим аккредитованные в настоящее время удостоверяющие центры должны пройти процедуру переаккредитации, а выпущенные ими ранее сертификаты ключей проверки будут действовать до 1 января 2022 года
